OfficeAI 客户端使用手册

WordAI插件需打开Word文档才能看到和使用，交互界面由文档上方工具栏和文档右侧工作面板组成。主要功能如下：

1. AI自由对话

该功能用于和AI进行自由对话，支持多轮对话，AI回复的结果可以一键导出到文档或复制到剪切板。使用方法：在右侧面板中点击“聊天”，然后在下方的输入框中输入文字跟AI进行对话，例如：

• 你是谁？
• 帮我把下面的内容翻译成英文：亡羊补牢
• 你是一名专业律师，请帮我起草一份起诉书，案件基本信息如下：xxx
  

2.AI校对

该功能是用AI来找出文档中的错别字、语法错误等，并纠正。使用方法如下：

• 在文档中选中要进行校对的文字内容，不选中的话默认是对全文进行校对。
• 点击工具栏中的“AI校对”中的向下箭头，选择模式并点击。支持智能模式和仅纠错模式，其中仅纠错模式下只检查错别字，智能模式下会检查错别字和语法错误。
• 等待右侧面板中出现校对完毕对话框后，点击“应用”按钮会自动将校对后结果应用到文档中。如下图：

3.AI润色

该功能是用AI来对文章进行润色，可在 设置->提示词->润色 中添加自定义的润色要求，如：“保持原意，改善句子流畅性和表达逻辑，使其更符合正式或专业书面表达的风格。”。功能使用方法如下：

• 在文档中选中要进行润色的文字内容，不选中的话默认是对全文进行润色。
• 点击工具栏中的“润色”

等待右侧面板中出现润色结果对话框后，点击“应用”按钮会自动将润色后结果应用到文档中。如下图：

4.AI续写

该功能是用AI来对文章进行续写，可在 设置->提示词->续写 中添加自定义的续写要求，如：“保持内容连贯，逻辑清晰，并注意语气和语言风格的一致性。续写部分需自然衔接前文，进一步拓展情节、观点或描述，丰富内容层次。”。使用方法如下：

• 在文档中选中要进行续写的文字内容，不选中的话默认是对全文进行续写。
• 点击工具栏中的“文章续写”
• 等待右侧面板中出现续写结果后，“导出到左侧”按钮会自动将续写的内容添加到文档中当前鼠标所在位置。如下图：
  

5.AI创作

该功能是用AI来创作文字内容。使用方法如下：

• 点击右侧面板中的“创作”，选择对应的模板，如“工作进展汇报”
• 编辑模板信息（也可以不编辑直接使用默认信息）
  • 提示词：该字段是给大模型的提示词，详细说明希望AI扮演的角色，以及要求。
  • 自定义字段：用于对提示词进行扩展让大模型回复结果更准确，如：写作要求、辅助信息等。点击“+”可以新增自定义字段，点击已有自定义字段右边的按钮可以进行编辑和删除操作。
• 点击“确定”，等右侧面板中AI完成创作后点击左下角的图标，可以将创作的内容复制到剪切板，在文档中粘贴即可。如下图：
  
  
  

6.AI翻译

该功能是用AI来对文章进行翻译。使用方法如下：

• 在文档中选中要进行翻译的文字内容，不选中的话默认是对全文进行翻译。
• 点击工具栏中的“万能翻译”中向下箭头，选择要翻译的方向，可选项包括：
  • 中文->EN：将中文翻译成英文
  • EN->中文：将英文翻译成中文
  • 自定义翻译：可以选择翻译方向，点击后在右侧面板的输入框会出现以下文字“/article_translate:xx 转 yy”，将其中的xx和yy改成对应的语言即可，如：“/article_translate:中文 转 俄文”，然后点击发送按钮（蓝色箭头）
• 等待右侧面板中出现翻译结果后，有鼠标点击左侧文档中要导入的位置，点击“导出到左侧”按钮会自动将翻译后结果应用到文档中当前鼠标所在位置。如下图：
  

7.AI排版

该功能是用AI来对文档进行排版，使文档更易阅读。使用方法如下：

点击工具栏中的“一键排版”，在弹出的对话框中选择文档内容所需的类型，如“公文文档”，等待右侧面板中排版完成后自动应用排版后结果。

8.其它功能

• AI会议纪要：用AI来根据文档中会议内容生成对应的会议纪要。
  
• AI总结/提炼：用AI来对文档中内容进行总结生成一段总结性文字
  
• 标题快捷设置：用于将段落设置成对应的标题
  
• 排版优化：提供一些解决Word编辑过程中常见问题的小功能：
  
  • 一键字符转换：包括中英文标点、中英文引号、幽灵字符转空格等
  • 一键删除：删除文档中多余空行、去除页眉中横线、消除下划波浪线等
  • 背景设置：设置文档背景颜色、设置文档背景图片
•  表格工具：提供一些文档中表格操作可能会用到的小功能：
  
  • 表格前插光标
  • 表格跨页显标题
  • 全选表格
  • 删除表格后空白页
  • 表格中插入图片
  • 自动调整表格大小